こんにちは、マルオです。
マニャーナの法則が実践できれば、毎日スッキリした気持ちで仕事を終えて帰れるかも！？そして、仕事以外のタスクもきちんと進められるかもしれません。
このマニャーナの法則、どんなものなのか紹介していきます。
マニャーナの法則の前に、まずはこちらを。
忙しいだけの仕事を捨てる
私もやりがちなのですが、お願いされた仕事を受け取り続けるとあっという間に溢れます。聞いただけだと簡単だけど、手をつけ始めたら面倒なことがわんさか出てくる…ありがちですね。
このコントロールが大事です。断るのはパワーが必要なように思うのですが、意外と断れるようです。
ノーが上手に言える人になるためには、次のポイントが大切です。
落ち着いた声と態度を保つ
いつもと同じ雰囲気で、サラッと断るのがポイント。過剰な反応はよろしくない。
言い訳しない。自分の価値観を伝える。
考え込まず、当たり前のように。
現状を説明し、仕事を選択してもらう
これはよくあるやつですね。「今この仕事をいつまでにやらないといけなくて、頼まれた仕事をすると間に合わない。どちらをやったらいいですかね？」と聞いて、相手に決めてもらいましょう。
また、断らずに引き受ける場合も、自分の意思が必要です。「これは自分の仕事で、自分の責任でやり切るんだ」と。そうしないと仕事が進みません。
進まないと、仕事に対するモチベーションも上がらないのです。なぜなら、仕事が予定通り進んでいることで最もモチベーションが上がるから。
マニャーナの法則
いよいよ、マニャーナの法則の解説です。
新しく発生した仕事は明日やるが基本。
メールが来たから返信…。電話で頼まれたからそっちを優先…。これでは、自分が本当にやらなければいけない仕事ができず、どうでもいい仕事ばかりをやることになりかねません。
これを防ぐには、今日やるべき仕事に集中して、今日発生した仕事をためて、明日一気に処理する、という流れが必要です。
このためにクローズリストを使うと良いです。
クローズリストは、今日やるべき仕事のリスト。ToDoリストはやるべきことを羅列するだけなので、際限なく項目を追加できてしまい、手に負えなくなります。
クローズリストはその日にやると決めたリストなので、そこに項目を追加するにはいろいろな調整が必要です。帰宅時間が遅くなるかもしれない、やるはずだったタスクができなくなってしまう、と言ったことが起き得ますから。
プロジェクトは複数のタスクに分割する
複数のタスクの集合を「プロジェクト」と呼んでいます。
プロジェクトは複数のタスクに分解することで、わずかな時間でも進められるようになりますし、何より抵抗感が小さくなります。
あの仕事をやろうと思うと、作業量に圧倒されて手がつけづらいこと、ありますよね…。
でも、手をつけないことには進まないので、分割して、抵抗感が少なくなるようにしましょう。
一旦ここまで。続編は後ほど…。
